Structurer et faire évoluer la gouvernance d'une organisation collective
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
127 heures (30 jours)Accessibilité
OuiStructurer et faire évoluer la gouvernance d'une organisation collective
Les organisations de l'économie sociale et solidaire (associations, coopératives, réseaux…) traversent régulièrement des phases de structuration ou de transition qui mettent à l'épreuve leurs modes de gouvernance, leur projet collectif et leur modèle organisationnel. Ces phases sont souvent déclenchées par un changement de direction, une croissance rapide, une contrainte économique ou un renouvellement des équipes. Elles nécessitent de travailler simultanément et collectivement sur le sens, les règles du jeu et les rôles sans interrompre le fonctionnement courant. Cette formation accompagne les équipes dirigeantes et les cadres de ces organisations à traverser ces phases de manière outillée, collective et durable. Elle combine apports méthodologiques, mise en pratique sur des situations réelles et intelligence collective pour produire des résultats directement opérationnels pour la structure. Ce qui distingue cette formation d'un apport méthodologique classique, c'est qu'elle produit des résultats réels pendant le parcours. Les participants ne travaillent pas sur des cas d'école mais sur leur propre organisation, avec leurs parties prenantes, dans leur contexte. Chaque séquence produit un livrable directement utilisable (diagnostic, projet associatif, schéma organisationnel, feuille de route…) qui constitue des avancées concrètes pour la structure, et pas uniquement pour les individus en formation. Le fil rouge pédagogique repose sur une alternance entre temps de travail restreints et temps collectifs élargis. Les séquences techniques avec la direction et les cadres permettent de construire, d'analyser et de préparer. Les temps collectifs avec l'équipe ou la gouvernance permettent de tester, de confronter et de valider. Cette alternance est la colonne vertébrale de la méthode : elle permet aux changements de s'ancrer durablement parce qu'ils sont construits avec ceux qui devront les porter. L'approche permet de faire converger des personnes aux positions différentes dans la structure, de nommer les désaccords et de produire des orientations qui tiennent parce qu'elles ont été construites collectivement.
Objectifs de la formation
- À l'issue de la formation, les participants sont capables de : lire et analyser le fonctionnement réel d'une organisation collective au-delà de ses organigrammes formels
- conduire un processus participatif de (re)définition du projet associatif ou du projet collectif
- concevoir un modèle organisationnel adapté au stade de développement et aux ressources disponibles
- clarifier les rôles, mandats et périmètres de responsabilité au sein d'une gouvernance complexe
- structurer les instances de gouvernance et définir leurs articulations
- construire et animer des temps collectifs de travail sur des sujets structurants
- élaborer un projet stratégique à 3 ans intégrant les dimensions humaines, économiques et patrimoniales
- conduire le changement en préservant la confiance collective et en gérant les résistances
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants salariés, cadres et responsables de pôle d'associations, coopératives, réseaux et tiers-lieux en phase de structuration ou de transition organisationnelle
- Certaines séquences pourront être ouvertes à l'équipe élargie ou aux membres de la gouvernance
- Être en situation de responsabilité dans une organisation collective (dirigeant salarié, mandataire ou cadre)
Contenu de la formation
Séquence 1 : Lire et diagnostiquer l'organisation (23 heures)
- les outils de lecture systémique : cartographie des acteurs, circuits de décision effectifs, analyse des tensions
- méthodes de recueil de données : questionnaire préparatoire, entretiens, observation
- analyse des charges et des flux par pôle ou activité
- construction d'un diagnostic partagé : méthodes de restitution et de mise en débat
- identification des enjeux cachés et des nœuds
Séquence 2 : (Re)définir le projet collectif : raison d'être, valeurs et identité (35 heures)
- la raison d'être : définition, enjeux, méthodes de co-construction
- valeurs fondatrices et valeurs opérationnelles
- publics, missions et périmètre d'intervention
- récit organisationnel : histoire, présent, ambition
- conduite des temps collectifs : ce qu'on présente, quand, comment?
- rédaction progressive et validation du projet associatif ou de la charte
Séquence 3 : Concevoir un modèle organisationnel adapté (35 heures)
- les modèles organisationnels dans les structures ESS : avantages et limites
- construction de scénarios
- fonctions support : externalisation, mutualisation, internalisation
- outils de clarification des rôles : RACI, fiches de poste/rôles, périmètres de responsabilité
- conduite du changement organisationnel : annoncer, expliquer, accompagner
Séquence 4 : Structurer la gouvernance : instances, rôles et mandats (11 heures)
- comment articuler instances statutaires et instances opérationnelles
- mandat : définition, formalisation, transmission
- gouvernance en période de transition : dispositifs temporaires, cellules de pilotage
- conditions d'une gouvernance vivante : implication, renouvellement, formation, coopération
Séquence 5 : Construire et formaliser un projet stratégique à 3 ans (23 heures)
- composantes d'un projet stratégique ESS : mission, ambition, axes de développement, modèle économique cible
- analyse de l'environnement : contraintes, opportunités, ressources mobilisables
- intégration des dimensions patrimoniales (foncier, bâtiment, outils)
- construction de scénarios stratégiques
- de la stratégie à la feuille de route : priorisation, jalons, responsabilités
- Formats de présentation et de validation collective
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation formative continue à chaque séquence (retours oraux, mises en situation, production de livrables)
- Grille d'auto-évaluation des compétences visées complétée en début et en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud (fin de chaque séquence) et à froid (3 mois après la fin de la formation)
- Feuilles d'émargement signées par chaque participant à chaque demi-journée de formation
- Attestation de formation délivrée individuellement à chaque participant à l'issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Pour toute situation de handicap, nous contacter en amont afin d'adapter les modalités d'accueil et de participation